档案影像化管理系统

机动车和驾驶证业务办理过程和档案归档时,对具有凭证作用、查考和保存价值并归档保存的电子文件(包括:电子影像文件和电子数据文件),进行采集、归档、编目、管理和处置的计算机信息系统。通过与综合平台业务流程的无缝衔接,实现机动车/驾驶人档案的影像化采集、存储、传输、查询、统计等功能,满足车管所对档案管理电子化的需求。包括业务窗口采集业务资料的影像、后台批量采集业务资料的影像、影像资料的审核和补录、在库历史档案扫描、远程核档、共享影像查询显示、及影像安全管理等。

一、项目背景

  目前机动车和驾驶人信息数据库仅限于存储文字信息数据,未建立档案影像数据。近年来机动车保有量猛增,机动车登记业务种类也从原来较为单一的注册、过户、变更、停/复驶、报废、转出等业务细分到现在的二十几种;驾驶证管理业务种类也由原来的初次申领、增驾、年检、换证、转籍等业务细分到现在的十几种。业务种类的增多,业务量的上升,使得查询车驾档案,做好档案监管工作成了车驾管工作的重要组成部分。

 

二、业务流程

 


l 档案影像

1、系统使用前进行系统配置,包括扫描资料配置,参数配置等;

2、机动车查验时,可进行远程档案影像的核档,提供车架号VIN拓印膜影像的辅助比对;

3、业务窗口或后台采集业务档案影像,可使用主流的高拍仪、扫描仪设备。

4、审核档案影像,审核通过后归档;审核不通过的重新采集档案影像。

5、未检索到档案影像时,通知库房采集机动车历史档案影像。

6、提供在库档案影像采集等功能。

l 档案库房

1、系统使用前,由管理员完成库房的初始化工作。

2、档案影像扫描后,扫描流水条码,登记业务档案;

3、需要将档案移交到库房时,向库房提交档案入库申请。

4、库房工作人员核实签收档案,打印档案袋条码、打印档案位置条码,并将档案入库上架。

5、机动车业务转出或注销时,办理档案转出出库与注销出库。

6、提供在库档案的统一编号并入库上架。

 

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